Agence 360°, nous réalisons vos supports prints et digitaux, nous élaborons votre image de marque, nous créons et gérons vos contenus social media, votre design, le développement de votre site web et nous organisons vos évènements d’entreprise.
Bureautique
Vous faites face à un surcroît d’activité temporaire? Nous nous occupons des tâches administratives pour que vous puissiez vous concentrer sur votre coeur de métier.
Nous pouvons adapter notre temps de travail aux besoins réels de votre entreprise. Vous pouvez bénéficier d’une assistance régulière, de quelques jours par mois à quelques jours par semaine.
100% flexibles, nos interventions s’effectuent à distance ou sur site.
Nos prestations
Gestion administrative
- Rédaction de courriers administratifs et de comptes-rendus (formulaires à remplir, lettres de réclamations à effectuer, désabonnements ou clôture de comptes (abonnement téléphone, Internet, TV),
- Déclarations diverses (impôts, assurances, déclarations fiscales, …)),
Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint, etc.), - Numérisation, classement et archivage de documents selon votre organisation;
- Élaboration d’un plan de classement de vos documents;
- Classement documentaire
- Dépouillement du courrier entrant, traitement, analyse et classement par ordre de priorité,
- Préparation des réponses aux courriers entrants : rédaction de courrier, mise en page, enregistrement et soumission pour validation,
- Mailings / Publipostage : Recherches des adresses, vérification des coordonnées,
- Mise sous pli, adressage et affranchissement du courrier papier,
- Nettoyage de boîte mail : élimination des spams, classements dans les dossiers dédiés,
- Création de signature électronique (pouvant être adaptée aux événements).
- Gestion de la presse et des interviews.
Gestion budgétaire
- Réalisation de tableaux de bord sur Excel,
- Gestion et suivi des budgets, recettes, dépenses et recouvrement,
- Gestion des prestataires,
- Gestion des notes de frais,
- Suivi et relance des factures,
- Suivi des paiements,
- Optimisation des frais de fonctionnement,
- Pointage comptable,
- Rapprochement des factures et des bons de livraison,
- Transmission des documents au cabinet d’expertise comptable,
- Gestion des litiges clients,
- Aide à la déclaration de la TVA.
Traitement des dossiers
- Rédaction de courriers administratifs et de comptes-rendus (formulaires à remplir, lettres de réclamations à effectuer, désabonnements ou clôture de comptes (abonnement téléphone, Internet, TV, …),
- Déclarations diverses (impôts, assurances, déclarations fiscales, …)),
Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint, etc.), - Numérisation, classement et archivage de documents selon votre organisation;
- Élaboration d’un plan de classement de vos documents;
- Classement documentaire
- Dépouillement du courrier entrant, traitement, analyse et classement par ordre de priorité,
- Préparation des réponses aux courriers entrants : rédaction de courrier, mise en page, enregistrement et soumission pour validation,
- Mailings / Publipostage : Recherches des adresses, vérification des coordonnées,
- Mise sous pli, adressage et affranchissement du courrier papier,
- Nettoyage de boîte mail : élimination des spams, classements dans les dossiers dédiés,
- Création de signature électronique (pouvant être adaptée aux événements).
Gestion technique
- Recherche des prestataires, corps de métiers,
- Demande de devis,
- Mise en concurrence des entreprises, comparaison des devis,
- Négociation des meilleurs tarifs,
- Suivi des travaux,
- Présence régulière possible sur le lieu d’exécution des travaux,
- Réactivité en cas d’urgence.